记者:30年的时间可以说为北京建筑设计研究院信息化打下了敦实的基础,现在信息化在企业中有哪些应用?
卜一秋:就我们院来讲,信息化主要体现在员工管理系统、财务系统、设计项目管理及协同设计平台、建筑工程设计知识库及网络技术方面。另一个重要方面就是参数化设计和BIM的应用。
记者:信息化已经成为一个企业不可或缺的部分,那么在企业信息化投入方面,贵院是什么情况?
卜一秋:信息化每年都会有所投入,并且是一个大幅度增长的趋势。相比其他行业,我们是真正的知识密集型,因为我们没有建造过程,每年的投入主要体现在人员和知识方面,所以信息化投入所占比例相对较大。
记者:有人说有投入才有产出,那么在贵院信息化当前投入情况下,信息技术应用为企业带来了哪些效益?
卜一秋:CAD的应用极大地降低了员工的工作强度,缩短设计周期的同时提高了工作效率,并且改进了设计质量。而参数化设计和BIM的应用给建筑师发挥创意提供了强有力的支持,使建筑设计更加精细化高质量,对建筑物的品质、功能和性能的控制能力更强。这就是信息技术带给我们最大的收益。
北京市建筑设计研究院有限公司信息部部长卜一秋和她的团队
卜一秋:目前在摆在我们前面的困难有两点:
一是信息关联;信息化建设是紧贴设计和管理需求开展的,信息化建设也是分期实施的,受观念和技术限制,系统之间的关联做得不够好,互相缺少沟通,导致一些信息孤岛现象的存在。
二是知识管理;设计是靠智力支撑,所以对我们而言,数据很重要。之前做过的项目经验、设计和科研成果、各种标准规范、材料信息、设备信息,这些东西必须形成强大的知识库,才能最大限度发挥作用。目前我们院有一个数字图书馆,但离高效的知识管理还有很大差距。
记者:现在针对这两个困难有没有好的办法来解决,是否会作为未来企业信息化重点来对待?
卜一秋:关于信息孤岛,现在有两个选择,一是通过中间环节将这些信息孤岛打通,二是将有些系统升级重建;关于知识管理,这些数据已经积累了很多年,现在要将它们整理出来,为今后的设计工作服务,为企业未来的决策和管理做支持。
记者:信息化发展到今天,取得了哪些成果?
卜一秋:尽管现在我们院信息化工作还存在各种各样的问题和难点,但是在建筑设计行业中,我们的各个系统上线到现在,一直坚持在用,尤其是工程设计管理系统,我们所有的项目都在系统上运行。我认为这本身就是一个成果,在不断改进中坚持前进。
记者:信息化在企业中已经起到很重要的作用,您认为形成这种作用的原因是什么?
卜一秋:领导的高度重视。领导体会到信息化给企业带来的效益,所以越来越重视信息化在企业中的地位,并且对它的依赖性也越来越强。
记者:作为企业信息化管理者,相信您的压力也会随着信息化受重视程度而增加,您目前的主要压力是什么?
卜一秋:我的压力来源于现实,近期而言就是前面提到的两个最大问题。长远的压力就是担心信息化会对行业带来巨大的冲击,而目前自己对这个前景还不能有准确的预测。