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办公管理

该软件对企业日常行政办公事务进行精确管理,更对一些事务实现全程在线管理,真正做到无纸化办公;其中有日程管理、计划管理、各项报销管理、资讯知识管理、工作汇报管理、办公用品管理、会议管理、用车管理、意见投票管理,还有最重要的工作流程审批管理;这些管理功能足以帮助我们在日常事务中提高管理效益。

她的帮助:
(1)日程管理,沟通互动,员工和谐。
    帮助我们在员工之间架起多层次多渠道地沟通桥梁,让我们之间信息传达更及时更到位,其中有资讯通道、知识专区、邮件中心还有通讯录管理等。
(2)工作汇报,全程在线,省时省力。
    帮助员工实时在线做工作规划和总结,哪怕出差在外也不影响例行工作汇报总结,从而让领导、同事能够同步了解到我们的工作安排及协作邀请,这样会减少很多不必要的沟通环节,提升工作效率。
(3)流程设计,全员协作,紧凑有效。
     帮助我们在设计完成一项新的工作流程时大家能够通过在线及时了解相关工作流程、了解自己的工作事项,也能够随时查阅到当前工作的进展情况,实时了解到团队协作过程中在哪个环节出现了问题,及时调整。
(4)物品领用,及时查询,方便快捷。
    帮助我们管理日常办公事务中的物品领用、会议安排、车辆使用等事项,从而实现少量人员就可以做到以往需要很多人才能做到的工作,为企业节省大量的人员开支。
她的价值:
模块名称 功能特色 推荐管理员
 1.出差申请管理 出差申请、出差费用预估、以及出差审批在一个页面上完成管理。 行政人员
 2.资讯中心 通过设置资讯类别,实现了企业对海量资讯的管理,可以充分地利用好资讯,进行有效管理。 行政人员
 3.邮件中心 让企业内、外信息的交流、管理更简单、更便捷。 行政人员
 4.知识库 "知识就是力量"。知识库的存在,让您的企业文化更上一层楼。 行政人员
 5.日程管理 添加日程,总结相关事项,可对这些信息进行查询、修改、查看、删除、统计 工作人员
 6.计划管理 添加计划,可对这些信息进行查询、修改、查看、删除 工作人员
 7.工作汇报 无论周报、月报,还是年报,实现无纸化办公,低碳环保。 工作人员
 8.图文管理 让你的办公文档、图片,还有视频真正实现了数字化管理。 行政人员
 9.名片录管理 把你接触到的人的信息进行统一管理,成为个人、公司都能享用的资源。 工作人员
10.流程管理 通过审批程序的设置,实现企业内部办公标准化管理。 项目负责人
11.用车管理 通过对企业车辆的设置,使用数据的添加,实现用车管理的有序化。 行政人员
12.会议管理 对会议时间、会议主题、以及会议决议事项的落实情况进行存储,形成公司档案,方便查询。 行政人员
13.意见箱 它的使用,让上下级间的沟通更顺畅。 工作人员
14.投票管理 它的使用,让上下级间的沟通更顺畅。 工作人员
15.办公用品管理 它的使用,可以方便的查询到您要找的办公用品情况。 工作人员
16.办公用品采购 通过对供应商信息的设置,让您在需要采购时更快速的找到对方。 行政人员
17.办公用品领用 它的使用,让办公用品的管理实现了数字化管理。 工作人员
18.办公用品盘点 它的使用,让您能及时的了解办公用品的存量,指导行动。 行政人员