6月16日下午15:30安徽顺彤包装材料有限公司两化融合管理体系推进大会在三楼会议室召开。桐城市副市长张支南百忙中亲临顺彤公司,表示祝贺!
一、公司管理体系概况
公司目前的管理体系是以ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、全国工业产品生产许可证、安全生产标准化认证为基础框架,借助信息化资源系统,推行全面质量管理、零缺陷管理、QC活动、精益生产、分级分权管理、6S现场管理、合理化建议等方法,通过体系审核、内外部满意度测量以及成本-收益分析、劳动生产率分析、市场份额分析、员工构成分析等大量的业绩测评和分析,及卓越绩效评价标准进行综合评价,找出公司的竞争优势、与标杆比较存在的差距,不断改善组织各方面的业绩。
公司制定质量与职业健康安全管理方针“安全为本、严细实效、质量至上、健康发展”,总体目标“力争实现产品出厂合格率100%、顾客满意度≥90%、国家行业产品质量抽查合格率100%”;建立健全《质量与职业健康安全管理手册》,实行从原材料进厂把关、生产过程控制和出厂检验全过程质量、安全管理。
公司的绩效改进体系以PDCA为基本方法,从关注顾客出发,坚持全员参与,既重视过程的控制管理,以事实和数据为基础进行改进,同时也注重结果的有效性,具体的改进方式有目标管理控制、QC小组、6S、质量整改、合理化建议、流程优化等多种多样的活动。
二、公司信息系统建设情况
经过多年的发展,公司逐步建立了符合轻工(包装)行业特点和核心业务需求的信息系统,并不断加以完善。其中,东莞益模ERP管理系统,定制开发使用,实现了产供销与财务业务一体化,对物资流、信息流、资金流的数据信息同步集成,覆盖了公司主要的核心基础业务;OA协同办公系统为企业的管理和日常工作提供了高效的办公平台;公司门户网站树立了企业形象,并提高了企业在业界的知名度,为公司的管理层决策提供支持。
三、公司网络设施设备情况
2013年公司对原有的中国电信、中国移动的主干网络进行了更新改造,公司网络机房的核心交换机全部替换成光纤交换机,确定引进中国移动主干网络的速率高达200M,并通过VPN防火墙等设备建立了覆盖全厂的信息化网络,网络覆盖率达100%,确保了信息系统的运行安全与稳定。网络设备主要有网络机房主要设备:华为防火墙1台、华为路由器各1台,华为核心交换机1台,IBM数据库服务器1台,IBM应用服务器3台(东莞益模ERP管理系统、OA系统),普通服务器1台(分别应用于财务软件、软件库、上网行为系统、网络版杀毒软件),易事特UPS电源设备1套(10KV,断电12小时续航),磁盘存储阵列(Symantec数据备份系统、30T存储)及EMC专业空调各1台,两组KVM控制平台(可快速切换服务器进行维护)。
公司通过优选软硬件供方及其产品,以及有针对性地采取措施,建立了符合轻工(包装)行业特点及业务需求的信息系统硬件及软件,确保了信息系统软硬件的可靠性、安全性和易用性。
1. 可靠性措施
硬件系统主要选购的是IBM、华为、联想等国内外知名品牌设备;软件系统主要选择的是东莞益模ERP管理系统、深信服等国内外知名厂商软件,以此来获取软硬件供方的优质服务和技术支持。
2. 安全性措施
贯彻落实《计算机网络和信息安全管理办法》和《信息网络系统应急预案》等信息化管理制度,确保安全管理有章可循;对网络上的不安全区域实施防火墙隔离,广域网协议上采用密码认证,核心防火墙上部署IPS入侵检测与防御,遵循预防为主的信息安全理念;对信息系统进行密码、权限审批管理,以免造成信息数据泄密;安装了趋势网络版杀毒软件,并对电脑IP地址进行了划段管理,将IP地址与网卡进行绑定,有效地控制了内部计算机病毒的相互传播感染;安装了磁盘阵列机,确保东莞益模ERP管理系统和OA系统数据的安全备份,并采取了异地备存机制;通过上网行为管理系统来有效控制员工的上网行为,确保网络畅通,提高工作效率。
3. 易用性措施
采用简单有效的IP地址分配策略和划段Vlan管理,确保网络的易维护性;系统基本采用B/S架构,界面友好,操作简单,并通过升级确保其易用性的不断提升;编制《系统操作说明书》和《音视频教程》,对用户不定期进行培训,督促其不断提高操作水平;建立了技术咨询服务QQ群,开设了服务专线电话、远程支持等方式,及时为用户提供服务。
四、 信息化相关规章制度建立情况
公司综合信息部是公司信息管理的归口部门,通过制定《计算机网络和信息安全管理办法》、《东莞益模ERP管理系统系统运行管理办法》、《OA系统运行管理办法》和《互联网网站信息发布管理办法》等信息化制度,明确各相关单位信息处理与应用的职责,并通过不定期地在线检查、现场抽查等方式,确保信息的正确处理与合理应用。同时,通过制定《信息系统风险控制矩阵》和《信息系统风险控制评价表》,以及开展相关的信息化法律法规辨识,强化风险控制意识,确保信息系统安全、可靠、高效运行。
五、建立两化融合管理体系的长效机制
公司春节前决定启动两化融合贯标是站在经济新常态下提升企业竞争能力的重要决策,开展两化融合管理体系贯标,建立和保持两化融全管理体系,是公司培育新型能力、提高核心竞争力的有效手段,实现新的管理模式的创新突破。同时企业的两化融合贯标工作是一项长期细致的工作,不论是理念还是方法,都需要一个转变和认知的过程,这个过程尽管可能遇到很多矛盾和问题,但只要坚持下来,必有收获。我们只要坚持求真务实、不断开拓创新的企业精神,加快信息化基础设施建设,将信息化与生产装备、生产过程相融合,集成企业信息流、物流和资金流,把信息化融合到企业生产经营管理的全过程,深度挖掘顺彤公司在信息化环境下的新型制造能力,进一步提高公司可持续竞争优势,让两化融合助企业腾飞!
安庆市中小企业服务中心主任郑德秀、桐城市经信委主任胡旭胜、双港镇汪名东镇长、施展副镇长、纪检书记章冰、中信安徽公司汪付巧总监及顺彤公司中层以上干部、员工代表参加了推进大会。员工代表桂茂生表示一定积极参与本质贯标,提高自己,完成贯标的各项任务;CIO李文生等9名、中层管理人员向全市发出智能制造、互联网+、双创的倡议书;总经理朱远忠汇报了安徽顺彤公司两化融合历程及现状;董事长李东霖表示一定要按照两化融合管理体系的要求,真抓实干,争取通过贯标评定,提高企业的新型能力和竞争优势;国家级两化融合贯标服务机构---安徽省新世纪认证咨询有限责任公司资深辅导专家李浩老师汇报了体系的运行情况,与会代表分享了安徽省两化融合专业委员会主任宋谠会长的“不畏艰难、提升能力、实现梦想、回报社会”的即兴演讲。
(红 杏)