安徽兴安电气设备股份有限公司在做好内审员专题封闭式培训后,积极开展两化如何管理体系的内部审核。
本次内审审核了公司两化融合管理体系相关的所有条款与部门,包括财务管理部、生产管理部、综合管理部、信息管理部、安全战略部、市场管理部以及技术研发部。本次审核无严重不符合项,发现一般不符合2项,两项不符合责任部门分别为综合管理部、信息管理部。分别为:(一)目前公司文件在OA系统中发布,对于公司的作废文件经过撤销可读权限进行控制。但是没有形成作废文件夹或进行作废文件标识,目前有权限的人员仍然可以对作废文件进行浏览和更改;(二)信息管理部按照制度要求建立监视与测量计划,但是对于数据、技术、业务流程和组织结构匹配调整后制度的执行情况没有进行监视与测量。
以上在内审过程中发现的不符合项,经不符合责任部门确认后开具不符合项报告,并对其进行了原因分析,制定了改进计划,明确了改进完成的期限。
除以上发现的不符合项,通过体系内审活动的开展,审核组提出了针对体系运行过程中的改进建议:公司员工两化融合意识应不断提升,公司可以加大两化融合方针宣贯,以及通过增加两化融合相关知识的培训,加强全员对两化融合相关知识的了解。
经过全天的内部审核活动,公司两化融合管理体系相关管理手册和文件得到贯彻和实施,体系符合《工业化和信息化融合管理体系融合 要求》,两化融合管理体系基本有效。
(小凤)